En el siguiente articulo trato de dar las recomendaciones generales y el procedimiento para hacer un proceso de migración seguro a Autodesk Vault 2014.

Los requerimientos de sistema para Autodesk VAULT 2014 se pueden encontrar en el siguiente link, poner especial cuidado a las bases de datos y sistemas operativos soportados:

http://usa.autodesk.com/adsk/servlet/ps/dl/item?siteID=123112&id=21332523&linkID=9261340

Autodesk Vault solo soporta migraciones de máximo dos versiones anteriores,  por eso esta guía solo aplica para versiones 2012 o 2013, si actualmente tiene una versión 2011 debe realizar un paso intermedio de migración, por ejemplo llevar 2011 a 2013 y luego 2013 a 2014.  No es posible migrar Autodesk Vault 2011 o anteriores directamente a Autodesk Vault 2014.

ANTES DE INICIAR

  • En Autodesk Vault 2014 la base de datos puede ser Microsoft SQL 2008, 2008 R2 o 2012, si se tiene SQL Express 2008 se recomienda migrar la base de datos a 2008 R2 o 2012, debido a que el tamaño máximo de la base de datos en 2008 es de 4Gb mientras que en las versiones recientes es de 10Gb.
  • Previamente se debe instalar en los usuarios las versiones 2014 de los programas CAD (Autodesk Inventor 2014, AutoCAD 2014, Etc), para que en el proceso de instalación de Autodesk Vault en los clientes el instalador reconozca los programas, e instale los plug in correspondientes.
  • Solicitar el archivo de licencia de Vault Professional a Autodesk o a su Reseller, con el numero serial, el nombre del servidor y la MAC ADDRESS, puede hacerlo directamente desde: registeronce.autodesk.com  (SOLO PARA VAULT PROFESSIONAL)

Antes de realizar el proceso de migración debemos crear un ambiente de prueba que nos permita asegurar que la información va a estar confiable y poder anticipar posibles problemas en el servidor definitivo.

1.       ASEGURAR LA INFORMACIÓN

  •  Se debe destinar un servidor de prueba, en el cual se instalará el Servidor de Vault 2014, debe cumplir los requerimientos de sistema de Vault 2014, preferiblemente debe tener una configuración similar para poder predecir problemas.
  • Informar a todos los usuarios el procedimiento que se va a realizar, y asegurarse de NO hacer check out o check in durante el proceso. (ASI EL SISTEMA LO PERMITA). Pueden hacer un Check out previo para poder continuar con su trabajo.
  • Instalar en el servidor de prueba Vault 2014 siguiendo los pasos del numeral 3 de esta guía.
  • Hacer un Backup del servidor de producción y restaurarlo en el servidor de prueba, verificar que el proceso de restauración haya terminado sin problemas.
  • Instalar un cliente de Autodesk Vault 2014 y verificar que pueda acceder a la información del servidor Vault 2014.
  • No continuar hasta estar seguros que el backup restauro correctamente y la información esté disponible.

2.       DESINSTALAR EL SERVIDOR DE PRODUCCIÓN

  • Asegurar que se tiene instalado SQL Express 2008R2 o 2012
  • Desinstalar desde el panel de Control   Autodesk Data Management Server 2012 o 2013.
  • NO desinstalar SQL ni borrar la instancia de AUTODESKVAULT.

3.       INSTALAR EN EL SERVIDOR Y LOS CLIENTES

  • Instalar el administrador de licencias (FLEXLM) (SOLO PARA VAULT PROFESSIONAL)
  • Configurar el Administrador de licencias (LMTOOLS) con el archivo de licencias obtenido. (SOLO PARA VAULT PROFESSIONAL)
  • Instalar el servidor de VAULT (VAULT SERVER 2014)  Descargar los medios del Centro de Suscripción o usar los medios físicos en caso que los tenga.
  • Lanzar el ¨Autodesk Data Management Server Console 2014¨ y asegurarse de aceptar la Migración de la base de datos, esto solo lo pregunta la primera vez que se lanza.
  • NO es necesario restaurar el Backup, el Backup solo se usará si el proceso se realizará en otro servidor o en caso que haya algún inconveniente en el proceso de instalación.
  • Instalar en los computadores de los usuarios Autodesk Vault 2014, asegurando que instale los plugin de los programas CAD y Office.
  • Lanzar Autodesk Vault en uno de los clientes y verificar que pueda entrar al servidor definitivo, con esto validamos que las licencias estén disponibles y que se pueda acceder a la información.
  • Ya los usuarios pueden hacer Check in o Check Out y trabajar de forma normal.

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