Objetivo: Como desde Vault se puede exportar Metadata para un informe en una hoja de cálculo de Excel.

Ingresamos a la bóveda con nuestro usuario y clave

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Una vez entramos a la bóveda, ingresamos a la búsqueda de Vault en herramientas > buscar.

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Tenemos el asistente de búsquedas de Vault, por defecto aparece la pestaña de búsqueda Avanzada que es donde se va a trabajar, en caso de que no esté seleccionada hacer clic en ella.

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La lista de propiedades contiene las propiedades asociadas con los archivos en la bóveda. Desde la lista de propiedades, seleccionamos una propiedad para buscar, existen diferentes formas de buscar en la lista de Buscar por:

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  • Cualquiera, todas las propiedades serán mostradas.
  • Cambios de Ordenes, sólo las propiedades de cambio de órdenes serán mostradas.
  • Archivos, sólo las propiedades de los archivos serán mostradas.
  • Ítems, solo las propiedades de los ítems serán mostradas.

Para nuestro caso sólo vamos a buscar archivos de AutoCAD de toda la bóveda, así que en el la lista desplegable seleccionamos Files, adicionalmente podemos especificar la(s) ubicación(es) de la bóveda donde queremos que realicen la búsqueda.

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Luego es el momento de seleccionar un criterio en la lista de condicionales, como nuestro objetivo es buscar archivos de plano de AutoCAD podríamos seleccionar un condicional por la extensión del archivo como se muestra en la imagen.

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Para la condición se tienen diferentes parámetros como:

  • Contiene, busca archivos donde la Metadata contenga el valor deseado
  • No contiene, excluye los archivos que contengan la Metadata ingresada
  • Está vacío, busca los archivos que posean Metadata sin asignar
  • No está vacío, busca la Metadata que posea información ingresada
  • Es, busca la Metadata que contenga el valor específico ingresado
  • >/<, en el caso de buscar un archivo o grupo de archivos por su tamaño

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Con Autodesk Vault 2016 es posible buscar archivos por más de un criterio y estos se muestran en el recuadro bajo Buscar por.

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Una vez establecido el(los) criterio(s) de búsqueda se puede dar clic en Buscar ahora, una vez finaliza la búsqueda se despliegan todos los archivos con extensión .dwg que existen (recuadro rojo) en esa dirección especifica de la bóveda.

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El siguiente paso es organizar la Metadata que se desea se muestre en el reporte de Excel

Iniciamos con un clic derecho en la cabecera donde están desplegados los archivos encontrados, luego seleccionamos personalizar la vista.

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El siguiente paso es escoger los campos que deseamos de acuerdo a la Metadata que se tenga ingresada en cada uno de los archivos de Vault, en este caso en todos que sean planos de AutoCAD.

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Cuando ya tengamos desplegado los archivos de acuerdo al criterio de búsqueda y la Metadata que deseamos que muestre Autodesk Vault 2016 nos permite exportar dicha información en un archivo de Excel, clic en Archivo en la parte superior izquierda, luego clic en exportar.

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Luego asignamos un nombre al archivo, y lo guardamos en la dirección que deseamos en nuestro equipo.

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Buscamos el archivo en la dirección que lo guardamos, allí ya debe estar nuestro documento creado como se muestra abajo, lo abrimos y podemos modificarlo a nuestro gusto.

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Guardamos y cerramos el archivo de dibujo (.dwg)

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